Giỏ hàng : 0
Hotline: 090 33.111.89
0932.385.583

Kỹ năng dùng iPad để soạn thảo văn bản hiệu quả

Có những lúc bạn cần soạn thảo văn bản gấp nhưng lại không có sẵn máy tính cá nhân, may mắn thay bên cạnh bạn lại có 1 chiếc ipad. Trong bài viết này, NTShop sẽ giới thiệu đến các bạn kỹ năng dùng iPad để soạn thảo văn bản hiệu quả.

1. Cài đặt bộ phần mềm văn phòng iWork

Để dùng iPad cho việc soạn thảo văn bản thì việc làm đầu tiên là bạn cần cài đặt bộ phần mềm iWork được thiết kế cho Ipad bao gồm 3 ứng dụng là Pages, Keynote và Numbers. Đây là 3 ứng dụng có tính năng khá giống với bộ phần mềm Office của Microsoft.

Pages có thể xử lý cơ bản các tập tin văn bản, nhất là định dạng PDF, như viết, biên tập, định dạng chữ, nhúng hình ảnh, biểu đồ… Keynote là công cụ thực hiện trình chiếu slide rất tuyệt vời nhờ khả năng tạo ra các các hiệu ứng chuyển slide đẹp mắt. Trong khi đó Numbers lại là giải pháp hoàn hảo để thay thế cho Excel với khả năng thực hiện bảng tính trong vài phút bằng cách sử dụng các ngón tay.

2. Các thao tác soạn thảo văn bản

Đối với những người đã quen sử dụng bàn phím truyền thống trên máy tính để bàn và laptop thì việc gõ phím ảo trên iPad nhiều khi chưa quen, khá bất tiện. Để gõ nhanh và chính xác, bạn hãy dùng ngón tay trên mặt màn hình iPhone, đừng gõ nhát một và dùng nhiều lực. Hãy giữ và trượt ngón tay trên màn hình để gõ ký tự in hoa, các con số hoặc các ký tự đặc biệt.

Ngoài ra còn có một số thủ thuật nhỏ khi dùng iPad để soạn thảo văn bản như bạn có thể chuyển chức năng Enable Caps Lock sang chế độ on trong phần Settings hoặc nhấp đúp vào phím SHIFT (hình mũi tên) để bật chức năng Caps Lock; nhấp đúp phím Space Bar để đặt dấu chấm câu…

3. Trang bị thêm bàn phím cứng, chuột không dây

Nếu vẫn cảm thấy bất tiện khi sử dụng bàn phím ảo của iPad thì tốt nhất bạn nên sắm một bàn phím rời cho thiết bị của mình. Lựa chọn các loại bàn phím của thương hiệu uy tín như Haloship, Rapoo, Logitech… với ưu điểm nhỏ gọn, dễ sử dụng và tích hợp cả vỏ bảo vệ sẽ giúp các thao tác soạn thảo văn bản trở nên nhanh và chính xác hơn.

4. Tăng thời lượng pin cho iPad

Mặc dù nguồn pin của iPad có thể lên đến 9-10 tiếng mới phải sạc nhưng nếu bạn biết cách tinh chỉnh, thời lượng dùng iPad để soạn thảo văn bản sẽ được kéo dài hơn rất nhiều. Công việc đầu tiên là tuỳ chỉnh chế độ hiển thị màn hình, thay vì sử dụng các thiết lập độ sáng tự động, điều chỉnh độ sáng màn hình phù hợp với ánh sáng xung quanh, người dùng nên sử dụng các chế độ điều khiển bằng tay.